RIC
Региональный информационный центр
научно-технологического сотрудничества с ЕС
 

Как подать заявку

«Заявки на реализацию научно-исследовательских проектов (R&D proposals) 7РП всегда подаются в консорциуме (исключение составляют проекты по программе 7РП «Идеи»). Консорциум – это ряд организаций, договорившихся о совместной работе над проектом.

Один из членов консорциума является координатором. В его обязанности входит компоновка заявки и ее подача в Европейскую Комиссию. Как правило, если заявка проходит, координатор становится координатором проекта и ответственным за весь процесс управления проектом – проектный менеджмент. В 7РП есть возможность привлечь партнера, который будет заниматься административным координированием и/или вести проектный менеджмент, включив его финансирование в бюджет проекта.

Информацию об Участниках 7РП Вы найдете в разделе «Условия участия», где также описаны Условия участия для России

Информацию о минимальном количестве членов консорциума и типах проектов Вы найдете в разделе «Типы проектов (схемы финансирования)»

Информацию о подготовке и подаче заявки Вы найдете в руководстве для заявителей, скачав его со странички интересующего Вас конкурса 7РП. Перечень всех открытых конкурсов http://cordis.europa.eu/fp7/dc/index.cfm . Основная часть Руководства для заявителей (часть 1-5) является идентичной для всех конкурсов, поэтому ниже мы предлагаем Вам ознакомится с описанием этих частей.

Также предлагаем Вашему вниманию материалы семинара-тренинга «От идеи к проекту»: правила игры для российских участников 7РП», который проводили сотрудники нашего Центра в рамках IV Дней европейской науки в Центральной России 11-12 декабря 2007г, в рамках которого были проведены следующие презентации:

Информация о конкурсах 7РП,

Работа с документами Седьмой Рамочной программы,

Европейские консорциумы: поиск партнеров,

FP7: application forms для участников консорциума,

Система электронной подачи заявок (EPSS)

Информация о IV Днях http://www.ric.vsu.ru/ru/cbs_rip/regionera/iv_days .

В случае Вашей заинтересованности в участии в 7РП, наш центр готов оказать Вам содействие в поиске европейских партнеров и предоставить необходимую информацию и консультации. Для этого необходимо заполнить форму предложения о партнерстве, разработанную нашим центром на основе европейских аналогов. В предложении о партнерстве Вы можете описать как Ваши компетенции и опыт, которые можно применить в реализации проекта по выбранному Вами конкурсу 7РП.

Форму предложения о партнерстве можно скачать по ссылке http://www.ric.vsu.ru/UserFiles/File/cbs_rip_partner_offer_profile_form.doc.

Информация об открытых конкурсах 7РП:

на сайте CORDIS -  http://cordis.europa.eu/fp7/dc/index.cfm;

на сайте ЦЧ РИЦ с неофициальным переводом на русский язык - http://www.ric.vsu.ru/ru/fp7/open_calls.

 

Руководство для заявителей

 О руководстве для заявителей

Руководство основывается на правилах и условиях участия, которые оговорены в официальных документах 7РП (Правила участия в 7РП, Рабочие программы конкурсов), со всеми из них можно ознакомится на сайте CORDIS

http://cordis.europa.eu/fp7/dc/index.cfm?fuseaction=UserSite.FP7CallsPage.

 

Необходимо выбрать руководство, которое полностью соответствует выбранному Вами конкурсу (для каждого конкурса представлена специальная версия Руководства)

Основная часть Руководства (часть 1-5) является идентичной для всех конкурсов.

 

Основная его часть (части 1-5) является идентичной для всех конкурсов.

 

Руководство состоит из 5 частей, глоссария и 4 приложений

 

1. Общая информация
2. Схемы финансирования
3. Как подать заявку
4. Список контрольных вопросов
5. Процедура оценка заявки

 

Глоссарий

 

Приложение 1: Расписание и специальная информация по конкурсу
Приложение 2: Критерии оценки и процедуры, которые будут применяться к данному конкурсу
Приложение 3: Инструкции по заполнению части А заявки
Приложение 4: Инструкции по заполнению части В заявки

 

Краткий перевод открытых конкурсов (рабочих программ) на сайте РИЦ
http://www.ric.vsu.ru/ru/fp7/open_calls
Дополнительную информацию по конкурсам Вы найдете в Рабочих программах
http://www.ric.vsu.ru/ru/fp7/work_programmes

 

Как подать заявку

 

От идеи к хорошей заявке.

 

 Координатор

Координатор выступает в качестве связующего звена между участниками и Комиссией. Координатор является ответственным за весь план работ по проекту и за создание консорциума, который будет осуществлять реализацию проекта.

Деятельность по проекту, которую вы указываете в заявке, должна соответствовать одной или нескольким темам открытого конкурса, и схеме(ам) финансирования, указанной в конкурсе.

Проверьте, соответствует ли заявка всем «критериям участия» (eligibility criteria) и другим специальным условиям подачи заявки, указанным в Рабочей программе и приложении Руководства.

Также обратите внимание на «критерии оценки», по которым будет рассматриваться ваша заявка (см. приложение 2 Руководства).

 

Заявка состоит из двух частей:

Часть А содержит административную информацию о проектном предложении и его участниках. Она включает краткое описание работы, контактную информацию и характеристики участников, сведения по запрашиваемому финансированию. Эта информация будет внесена в базу данных.

Часть В содержит научное и техническое описание вашей заявки, составленное по четкой структуре, охватывает суть предлагаемой работы, роли участников в проекте, ожидаемый результат. Для каждого раздела части В определен объем, которого вы должны придерживаться.

Часть В может быть принята только в формате PDF . Никакие гиперссылки на другие документы, вложенные материалы, другие документы (брошюры, отчеты, аудио, видео, мультимедиа) не принимаются.

 

Язык заявки – английский

 

Подача заявки

Заявки подаются в электронном виде при помощи электронной службы подачи заявок (EPSS).

Заявки, поданные любым другим способом, не принимаются.

Доступ к EPSS находится на сайте CORDIS.

Чтобы получить доступ к системе, необходимо зайти в раздел 'Find a call' и выбрать там нужный конкурс.

Оказавшись на страничке выбранного конкурса, необходимо выбрать нужную схему финансирования в разделе 'Preparation and Submission of Proposals' и нажать 'Go', после чего загружается стартовая страница EPSS (если сервис EPSS для данного конкурса уже подключен).

На этой страничке пользователь регистрируется, чтобы получить логин, пароль, а также доступ к "Руководству для пользователя системы EPSS". Логин пригодится позднее в процессе написания проекта для внесения поправок в его сохраненную версию.

Для каждого нового проекта пользователь должен регистрироваться заново.

Для последующих заходов в сервис EPSS можно пользоваться прямой ссылкой https://www.epss-fp7.org/.

 

 

 

Использование системы координатором проектного предложения

 

Как координатор вы можете:

  • зарегистрироваться для подачи заявки по конкретному конкурсу;
  • создавать консорциум;
  • заполнять часть А заявки, как в отношении заявки в целом, так и вашей административной информации;
  • скачивать шаблон документа для написания части В;
  • подавать окончательный вариант заявки.

 

 

Использование системы другими участниками

 

Другие участники могут:

  • заполнить свои секции А2 (информация об участниках);
  • скачивать шаблон документа для написания части В, чтобы помочь координатору в его подготовке;
  • просматривать полный текст заявки.

Подача заявки необходимо:

1. Корректно заполнить части А и В в системе EPSS.
2. Заявка должна быть только в формате PDF.
3. Проверить размер файла, он не должен превышать 10Мб.
4. Подать заявку («SUBMIT»)
5. После подачи EPSS высылает автоматическое подтверждение. В случае обнаружения системой ошибки координатору также высылается автоматическое уведомление

 

Крайний срок подачи заявки:

Заявки могут подаваться до или непосредственно в тот день, который указан в объявлении о конкурсе в качестве крайнего срока подачи.

EPSS закрывается по истечении крайнего срока подачи. С этого момента доступ к EPSS невозможен. Поэтому не дожидайтесь последнего момента, чтобы подать заявку.

Вы можете подавать проекты заявок, и каждый раз последующая версия будет заменять предыдущую. Рекомендуется подавать проекты заявок как можно раньше до истечения крайнего срока. Оставляя подачу заявки на последние минуты, вы можете столкнуться с техническими трудностями, и у вас уже не будет времени исправить их или повторить попытку.

В случае если EPSS не работает, в результате поломки сервера Комиссии, в течение 24 часов, крайний срок подачи будет продлен на сутки. Об этом будет сообщено по электронной почте всем координаторам, зарегистрированным по этому конкурсу, а также будет размещено на странице конкурса на CORDIS и сайте EPSS. Однако такие случаи крайне редки, поэтому если у вас возникли проблемы при подаче заявки, то, прежде всего, обратитесь в консультационную службу EPSS (help desk).

 

Список контрольных вопросов (check list)

 

Эта информация важна как для всего консорциума в целом, так и для координатора, в частности.

 

Подготовка вашей заявки

Соответствует ли ваша запланированная деятельность открытому конкурсу?
Проверьте, чтобы ваша предлагаемая деятельность полностью соответствовала темам, открытым в конкурсе (см. действующую версию Рабочей программы).

Соответствие заявки схеме финансирования?
Проверьте, чтобы ваша предлагаемая деятельность попадала в рамки конкурса, что вы подаете заявку по одной из допустимых схем финансирования (см. Рабочую программу конкурса). Если существует возможность выбора, выбрали ли вы именно ту, которая больше всего подходит под ваши потребности? (см. Руководство). Проверьте форматы Части A и Части B, представленные в приложениях к Руководству.

Отвечает ли ваша заявка «критериям участия» (eligibility criteria)?
Критерии участия указаны в Рабочей программе. Смотрите также приложение Руководства для заявителей. В частности, убедитесь, что ваша заявка отвечает минимальным требованиям по созданию консорциума. Существуют ли какие-то специальные критерии для участия в данном конкурсе? Удостоверьтесь, что размер вашего бюджета отвечает минимальным требованиям, которые могут быть установлены, при запросе финансирования со стороны Европейского Союза. Все заявки, не отвечающие требованиям, допускающим к участию, будут считаться «неприемлемыми» и не будут проходить процедуру оценки качества.

Полный ли у вас вариант заявки?
Заявка должна состоять из Части A , в которой изложена административная информация, включая детализацию расходов участников и средств, необходимых на реализацию самого проекта, представленную по стандартной форме; и из Части В, содержащую научное и техническое описания вашей заявки, как это описано в Руководстве. Заявка будет считаться «неприемлемой» и не будет проходить процедуру оценки качества, если не содержит обе эти Части.

Корректна ли структура заявки?
Заявка должна быть четкой, ясной, лаконичной и должна точно соответствовать структуре, описанной в Руководстве.

Нужна ли вам дополнительная консультация и поддержка?
Если Вам необходима консультация или помощь, вы можете обратиться в Региональный информационный центр научно-технологического сотрудничества с ЕС или тематическую Национальную контактную точку (адреса Российских НКТ http://www.ric.vsu.ru/ru/cbs_rip/inin_net).

 

 

 

Окончательная проверка перед подачей заявки

 

Согласован ли окончательный вариант заявки со всеми членами консорциума, от лица которых координатор будет подавать заявку?

 

Часть В вашей заявки в формате PDF , не включает ли она документы в другом формате?

 

Не превышает ли размер вашей Части В 10 Мбайт?

 

Проверили ли на наличие вирусов ваш компьютер? Система электронной подачи проектов - Electronic Proposal Submission Service (EPSS) автоматически блокирует подачу заявок, в которых будет обнаружен вирус.

 

Центрально-Черноземным региональным информационным центром научно-технологического сотрудничества с ЕС (ЦЧ РИЦ) Воронежского государственного университета подготовлено и издано Руководство для российских участников Седьмой рамочной программы ЕС.

Настоящее издание призвано обеспечить российских ученых всей необходимой информацией о Седьмой рамочной программе ЕС, возможностях, которые она открывает для научных коллективов России, и является практическим пошаговым руководством для российских ученых на всех стадиях участия в 7РП: от получения информации и формулирования научной идеи до вхождения в международный консорциум, подачи заявки и осуществления совместного с европейскими партнерами проекта.

Информация и рекомендации, представленные в Руководстве, основаны на официальных документах Европейской Комиссии, Министерства образования и науки, Федерального агентства по науке и инновациям России, европейском и российском опыте участия в рамочных программах ЕС. Руководство предназначено для научных коллективов и отдельных ученых российских университетов, других высших учебных заведений, научно-исследовательских организаций, предприятий.

Руководство подготовлено и издано в рамках проекта «Региональная сеть поддержки научно-технологического сотрудничества Европейского Союза и регионов России. RegionERA» Шестой рамочной программы ЕС и проекта «Региональная сеть научно-методического и информационно-консультационного обеспечения научного и образовательного сотрудничества вузов Центрально-Черноземного региона РФ с организациями, фондами, программами и университетами Европейского Союза» аналитической ведомственной целевой программы «Развитие научного потенциала высшей школы (2006 – 2008 годы)» Министерства образования и науки РФ и Федерального агентства по образованию. Объем - 148 стр.

 

Структура

        Раздел 1. На пути к общему научному пространству России и ЕС
        Раздел 2. Седьмая рамочная программа ЕС (7РП)

            2.1. Цели, задачи, бюджет 7РП
            2.2. Структура 7РП: специальные программы и тематические направления
            2.3. Типы проектов (Схемы финансирования)
            2.4. Участники 7РП. Особенности участия российских научных коллективов.
            2.5. Основные источники информации о 7РП

        Раздел 3. От идеи к проекту
            3.1. Поиск конкурса 7РП
            3.2. Как найти европейских партнеров и войти в состав консорциума
            3.3. Распределение ролей в консорциуме

        Раздел 4. Подготовка заявки (проектного предложения)
            4.1. Научно-техническое описание проекта (Часть В)
            4.2. Финансовые аспекты участия в проектах 7РП
            4.3. Вопросы интеллектуальной собственности
            4.4. Административное описание проекта (Часть А)
            4.5. Система электронной подачи заявок (EPSS)
            4.6. Оценка заявки: критерии

        Раздел 5. Основные этапы реализации проекта
            5.1. Грантовое cоглашение и запуск проекта
            5.2. Отчетность и аудит
            5.3. Завершение проекта

Приложения:
•Российские национальные контактные точки (НКТ) и региональные информационные центры (РИЦ)
•Краткий глоссарий основных терминов 7РП
•Основные источники информации о 7РП. Полезные ссылки
•Форма предложения о партнерстве для участия в конкурсах 7РП (Partner Offer Profile)
•Страны-партнеры международного сотрудничества, участники 7РП
•Перечень поддержанных проектов Шестой рамочной программы ЕС с участием России
•Примеры поддержанных проектов 6/7РП с участием российских ученых
•Публикации в газете «Поиск» по вопросам научно-технологического сотрудничества России и ЕС в рамках 7РП